Exporteren brengt zowel voordelen als uitdagingen met zich mee. Aan de ene kant is er de mogelijkheid om te groeien door onbenut potentieel te benutten, de verkoop te vergroten en je markt uit te breiden. Anderzijds zijn er logistieke hindernissen, uitdagingen op gebied van verpakking en papierwerk. Zonder de juiste expertise of ervaring kun je te maken krijgen met vertragingen, douaneproblemen, beschadigde goederen en andere problemen. In dit blogartikel tonen we je wat belangrijk is bij het verpakken en de export van je goederen!
Verschillende goederen, verschillende eisen aan de verpakking
De afgelopen jaren heeft de technologie voor exportverpakkingen en kratten zich sterk ontwikkeld. Daardoor kan bijna elk soort goed, materiaal of product veilig worden verpakt en vervoerd naar internationale markten. Verpakkingsbedrijven helpen hun klanten onder andere met de export van de volgende goederen:
- Industriële installaties en machines
- Medische en laboratorium apparatuur
- Onderdelen voor luchtvaart, ruimtevaart, scheepvaart, spoorvervoer en wegvervoer.
- Beurs- en tentoonstellingsmateriaal (stands, promotieartikelen, enz.)
- Grondstoffen
- Installaties voor energie en waterzuivering
- En nog veel meer
Verschillende soorten producten vereisen verschillende verpakkingen. Industriële installaties en machines worden verpakt in houten kisten en beschermd tegen vochtigheid met aluminiumfolie en droogmiddel of VCI verpakkingsfolie. Gevaarlijke goederen worden verpakt en verzonden in speciale verpakkingen voor gevaarlijke goederen. Sommige goederen worden verpakt op een houten vloer met krimpfolie. Elk product en elke transportroute heeft zijn eigen specifieke eisen voor de verpakking. Een professioneel verpakkingsbedrijf helpt je bij het kiezen van de juiste verpakking.
De belangrijkste vragen voor de verpakking van je export
Hoe werkt het verpakkingsproces voor export? Wat doet een verpakkingsbedrijf om je te helpen je goederen schadevrij op bestemming te krijgen? De meeste verpakkingsprocessen zijn afgestemd op het specifieke bedrijf en zijn behoeften. Alle processen hebben één ding gemeen: ze moeten beginnen met een gesprek. Zo leert het verpakkingsbedrijf je noden en eisen kennen en kun je bepalen of de verpakker geschikt is voor wat je nodig hebt.
Enkele belangrijke vragen voor je verpakking van je export:
- Naar waar exporteer je?
- Welke producten moeten verpakt worden?
- Welk transport gebruik je voor je export?
- Hebben je producten een speciale beschermende verpakking nodig?
- Moet je gevaarlijke producten verpakken?
- Moet je verpakking voldoen aan duurzaamheidsdoelstellingen?
- Zijn er grote, zware of ongewoon gevormde producten of materialen?
- Wat voor soort documentatie is vereist door je bestemming en het transport?
- Zijn er speciale voorschriften van de klant?
- Heb je hulp nodig bij de verpakking, de logistiek, of het transport ?
- Heb je een budget voor de verpakking?
- Welke software of technologie gebruik je om de kwaliteit van je verpakking te bewaken?
Papieren en documenten voor de verpakking en de export
Een grote uitdaging bij export en verpakking is ook de documentatie. Een ervaren verpakkingsbedrijf en transporteur kunnen je met deze je deze administratie helpen. Zodat je vertragingen vermijdt en je deadlines haalt. Een begrip van de belangrijkste documenten voor de export van je producten is nodig.
Documenten die nodig zijn voor export en verpakking zijn onder meer de handelsfactuur en de materiaallijst (belangrijke documenten voor de douaneaangifte). Belangrijk daarbij zijn de juiste gewichten en afmetingen. Een ander belangrijk criterium voor internationale zendingen is wat bekend staat als ISPM 15, wat officieel de “International Standard for Phytosanitary Measures No. 15” is, een reeks voorschriften ter voorkoming van de verspreiding van insecten en ziekten die negatieve gevolgen kunnen hebben voor plaatselijke ecosystemen.
ISPM 15 vereist dat hout dat van het ene land naar het andere wordt vervoerd een behandeling ondergaat om er zeker van te zijn dat het geen ongedierte bevat. Gecertificeerde houten kisten krijgen een stempel of merk om aan te tonen dat ze aan de eisen voldoen. Een ISPM 15 attest kan met de verpakking meegeleverd worden. Het is van cruciaal belang dat de ISPM 15 voorschriften worden nageleefd. Anders kan je zending vertraging oplopen of zelfs vernietigd worden door de douane van het land van bestemming.
Hoe zoek je het beste verpakkingsbedrijf voor jouw exportverpakking?
Er zijn talloze verpakkingsbedrijven die je kunnen helpen met je exportverpakking. Niet alle aanbieders zijn echter hetzelfde. Dus wat moet je vooral zoeken in een verpakkingsbedrijf?
Belangrijk is kennis en ervaring. Het verpakkingsbedrijf moet uitgebreide kennis en lange ervaring hebben. Van je bedrijfstak, de markt waarheen je exporteert en de transportmodus. Want de voorschriften en eisen kunnen verschillen. Een groot verpakkingsbedrijf met een internationaal netwerk kan waardevol zijn bij het betreden van een nieuwe markt. Die kan namelijk partners en dochterondernemingen bereiken om problemen snel op te lossen en je zendingen te beschermen.
Bij DEUFOL kunnen we je helpen. DEUFOL is een internationaal aanwezig expert in exportverpakking en logistiek voor industriële goederen. Samen met jou maken we een verpakkingsconcept op maat met een van onze DEUFOL experts! Contacteer ons.
Telefoon: +32 3 488 21 92
Email: belgium@deufol.com
Of via ons contactformulier hieronder
