L’enregistrement manuel des informations fait encore partie du quotidien de nombreuses entreprises industrielles. Les enregistrements logistiques sont encore souvent effectués manuellement et non numériquement, même si l’enregistrement et le transfert électroniques sont possibles. Faites le prochain pas vers la numérisation de votre entreprise et économisez du temps et des efforts. Dans ce blog, nous vous présentons 3 façons d’éliminer le travail manuel dans votre logistique.
Pourquoi le travail manuel dans le domaine de la logistique peut être une perte de temps considérable
Vous l’avez peut-être constaté dans votre propre entreprise ou dans votre travail quotidien : la saisie manuelle répétée de données vous fait perdre beaucoup de temps. Cela crée un surcroît de travail, ralentit vos processus logistiques, augmente le risque d’erreurs et, de surcroît, le processus est tout simplement fastidieux. Un exemple de cette situation est le remplissage typique de nombreux documents Excel, qui sont utiles dans une certaine mesure, mais qui doivent être mis à jour encore et encore par les employés. Par conséquent, votre personnel consacre un temps de travail précieux aux mêmes tâches, comme l’édition de documents Excel, la rédaction de nombreux courriels ou la saisie manuelle de données. Souvent, ces tâches ne sont pas les plus agréables au quotidien.
La numérisation apporte des avantages dans de nombreux domaines. Tirez-en le meilleur parti pour rationaliser votre logistique. De nombreuses entreprises de logistique ne savent souvent pas comment franchir le pas vers la numérisation et les avantages qui en découlent. Outre les gains de temps et de travail, la numérisation de votre logistique vous apporte également la valeur ajoutée de l’utilisation de toutes les données collectées. Ces données logistiques sont très précieuses. Non seulement les nouvelles données peuvent vous aider à améliorer votre logistique, mais elles peuvent aussi révéler de nouvelles tendances et opportunités pour votre entreprise. Les données vous aident également à mieux comprendre vos clients et à répondre à leurs besoins. Quelles sont les possibilités d’éliminer le travail manuel dans votre logistique et de rendre votre logistique plus rapide et plus numérique ?
Approche 1 : Réduire les processus redondants grâce à des interfaces
De nombreuses entreprises utilisent plusieurs systèmes logiciels, même si l’utilisation d’un système numérique complet présente des avantages. Les interfaces entre les systèmes logiciels peuvent faire une grande différence dans vos processus logistiques. Voici un exemple : Vous utilisez deux systèmes différents. SAP sert de base de données pour vos clients existants et vous utilisez votre propre logiciel de logistique pour facturer vos activités logistiques. Au lieu de transférer manuellement les données clients de SAP vers le programme de facturation, une interface (API – application programming interface) se charge automatiquement de ce processus. La mise en place de l’interface nécessite un certain travail, mais vous vous épargnez beaucoup de travail et d’erreurs par la suite.
Approche 2 : Une meilleure logistique grâce à un logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement
Si vous voulez aller plus loin, vous ne pouvez pas éviter d’utiliser un logiciel innovant de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Ces logiciels vous permettent de gérer et de suivre numériquement l’ensemble des flux de matériaux, de données et de finances. Depuis l’approvisionnement en pièces jusqu’à la livraison finale de vos produits à leur destination. Chez DEUFOL, nous utilisons notre propre solution logicielle D-SCS (DEUFOL Supply Chain Solution) à cette fin. Vous disposez ainsi d’un système de gestion de la chaîne d’approvisionnement complet et efficace de dernière génération qui numérise vos processus de travail de A à Z et crée une transparence totale dans votre chaîne d’approvisionnement.
Approche 3 : Bénéficier d'une plus grande transparence grâce aux solutions informatiques
Il existe également des solutions informatiques développées pour des processus logistiques spécifiques qui réduisent le travail manuel dans vos opérations logistiques. Il s’agit par exemple des systèmes de suivi du fret ou de l’utilisation de la documentation photographique. Ils peuvent réduire le suivi et l’enregistrement manuels et vous donner plus de transparence dans votre logistique. Alors que les outils de suivi du fret suivent votre colis tout au long de l’itinéraire de transport et enregistrent numériquement les données les plus importantes, un outil de documentation photographique vous permet d’enregistrer et de stocker visuellement vos processus logistiques, vos pièces et votre documentation les plus importants. Dans les deux cas, vous économisez du travail manuel et disposez de plus de temps et d’espace pour vos activités principales. Pour cela aussi, DEUFOL peut vous fournir les solutions informatiques adéquates.
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