Waarom manueel werk in logistiek de ultieme tijdverspiller kan zijn
Misschien ken je het uit je eigen bedrijf of je dagelijkse werk: Er gaat veel tijd verloren aan het herhaaldelijk handmatig invoeren van gegevens. Het creëert extra werk, het vertraagt je logistieke processen, fouten nemen toe en bovendien is het proces gewoon vervelend. Een voorbeeld hiervan is het typische invullen van talloze Excel documenten, die tot op zekere hoogte nuttig zijn, maar steeds weer door medewerkers moeten worden bijgewerkt. Als gevolg daarvan besteedt je personeel kostbare werktijd aan steeds weer dezelfde taken, zoals het bewerken van Excel documenten, schrijven van talloze e-mails of het handmatig invoeren van gegevens. Vaak zijn dit ook de taken die niet tot de meest aangename zaken in het dagelijkse bedrijfsleven behoren.
Digitalisering brengt op vele gebieden voordelen met zich mee. Dus maak er optimaal gebruik van voor het stroomlijnen van je logistiek. Veel logistieke bedrijven weten vaak niet hoe ze de stap naar digitalisering kunnen zetten en welke voordelen dat oplevert. Naast de werk- en tijdsbesparing levert de digitalisering van je logistiek je ook de toegevoegde waarde van het gebruik van alle verzamelde gegevens. Die logistieke data is zeer waardevol. Niet alleen kunnen nieuwe gegevens je helpen om je logistiek te verbeteren, ze kunnen ook nieuwe trends en kansen voor je bedrijf aan het licht brengen. En gegevens helpen je ook om je klanten beter te begrijpen en in te spelen op hun behoeften. Welke mogelijkheden zijn er om manueel werk in je logistiek te elimineren en je logistiek sneller en digitaler te maken?
Aanpak 1: Verminder overbodige processen met interfaces
Vele bedrijven werken met meerdere softwaresystemen, ook al levert het gebruik van een compleet digitaal systeem voordelen op. Interfaces tussen softwaresystemen kunnen een groot verschil maken in je logistieke processen. Een voorbeeld: Je gebruikt twee verschillende systemen. SAP dient als database voor je bestaande klanten en je gebruikt je eigen logistieke software voor de facturatie van je logistieke activiteiten. In plaats van de klantgegevens handmatig over te brengen van SAP naar het facturatieprogramma, neemt een interface (API – application programming interface) dit proces automatisch van je over. Het opzetten van de interface vereist wat werk, maar je bespaart je erna veel werk en fouten.
Aanpak 2: Betere logistiek met behulp van Supply Chain Management Software
Als je nog een stap verder wilt gaan, kun je niet om het gebruik van innovatieve software voor Supply Chain Management heen. Met zulke software kun je de complete stroom van materialen, gegevens en financiën digitaal beheren en opvolgen. Van inkoop van onderdelen tot bij de uiteindelijke levering van je producten op bestemming. Bij DEUFOL gebruiken we hiervoor onze eigen softwareoplossing D-SCS (DEUFOL Supply Chain Solution). Hiermee beschik je over een uitgebreid en efficiënt Supply Chain Management Systeem van de nieuwste generatie dat je werkprocessen van A tot Z digitaliseert en volledige transparantie in je Supply Chain creëert.
Aanpak 3: Profiteer van meer transparantie door IT-oplossingen
Er zijn ook IT-oplossingen die ontwikkeld zijn voor specifieke logistieke processen en die ervoor zorgen dat het manueel werk in je logistiek nét bij deze activiteiten wordt verminderd. Zoals bijvoorbeeld vrachttrackers of het gebruik van fotodocumentatie. Ze kunnen manuele opvolging en registratie verminderen en je meer transparantie in je logistiek geven. Terwijl tools voor vrachtmonitoring je pakket langs de hele transportroute volgen en de belangrijkste gegevens digitaal vastleggen, zorgt een tool voor fotodocumentatie ervoor dat je je belangrijke logistieke processen, onderdelen en documentatie visueel kunt registreren en opslaan. In beide gevallen bespaar je op manueel werk en heb je meer tijd en ruimte voor je kernactiviteiten. Ook hiervoor kan DEUFOL je de juiste IT-oplossingen geven.
Digitaliseer je logistiek en Supply Chain nu! Voor jou en je bedrijf.
Wil je vooruitgang boeken in het digitaliseren van je logistiek? Neem dan contact met ons op voor een individueel gesprek. We maken een totaalanalyse van je logistiek gebaseerd op jouw behoeften. We beslissen samen welke stappen we met jou zetten om je logistiek te stroomlijnen. En we beantwoorden al je vragen.
Telefoon: +32 3 488 21 92
Email: belgium@deufol.com
