L’exportation présente à la fois des avantages et des défis. D’une part, vous avez la possibilité de vous développer en exploitant un potentiel inexploité, en augmentant vos ventes et en élargissant votre marché. D’autre part, il y a des obstacles logistiques, des problèmes d’emballage et de paperasserie. Sans l’expertise ou l’expérience adéquate, vous risquez de subir des retards, des problèmes de douane, des marchandises endommagées et d’autres problèmes. Dans cet article de blog, nous allons vous montrer ce qui est important lors de l’emballage et de l’exportation de vos marchandises !
Différents produits, différentes exigences en matière d'emballage
Ces dernières années, la technologie des emballages et des caisses d’exportation s’est considérablement développée. Il est désormais possible d’emballer et de transporter en toute sécurité presque tous les types de marchandises, de matériaux ou de produits vers les marchés internationaux. Les entreprises d’emballage aident leurs clients à exporter les marchandises suivantes, entre autres :
- Installations et machines industrielles
- Matériel médical et de laboratoire
- Composants pour l’aviation, l’aérospatiale, la marine, le transport ferroviaire et routier.
- Matériel de foire et d’exposition (stands, articles promotionnels, etc.)
- Matières premières
- Installations de traitement de l’énergie et de l’eau
- Et bien d’autres encore
Les différents types de produits nécessitent des emballages différents. Les installations industrielles et les machines sont emballées dans des caisses en bois et protégées de l’humidité par une feuille d’aluminium et un film d’emballage déshydratant ou VCI. Les marchandises dangereuses sont emballées et expédiées dans des emballages spéciaux pour marchandises dangereuses. Certaines marchandises sont emballées sur un plancher en bois avec un film rétractable. Chaque produit et chaque itinéraire de transport ont leurs propres exigences en matière d’emballage. Une entreprise d’emballage professionnelle vous aidera à choisir le bon emballage.
Questions clés pour l'emballage de vos exportations
Comment fonctionne le processus d’emballage pour les exportations ? Que fait une entreprise d’emballage pour vous aider à acheminer vos marchandises vers leur destination sans dommages ? La plupart des processus d’emballage sont adaptés à l’entreprise et à ses besoins. Tous les processus ont une chose en commun : ils doivent commencer par une conversation. Ainsi, l’entreprise d’emballage apprend à connaître vos besoins et vos exigences et vous pouvez déterminer si l’emballeur convient à vos besoins.
Quelques questions clés pour l’emballage de vos exportations :
- Où exportez-vous ?
- Quels sont les produits qui doivent être emballés ?
- Quel moyen de transport utilisez-vous pour vos exportations ?
- Vos produits ont-ils besoin d’un emballage protecteur spécial ?
- Vous devez emballer des produits dangereux ?
- Votre emballage doit-il répondre à des objectifs de développement durable ?
- Y a-t-il des produits ou des matériaux de grande taille, lourds ou de forme inhabituelle ?
- Quels sont les documents exigés par votre destination et votre mode de transport ?
- Existe-t-il des exigences particulières de la part des clients ?
- Besoin d’aide en matière d’emballage, de logistique ou de transport ?
- Avez-vous un budget pour l’emballage ?
- Quel logiciel ou quelle technologie utilisez-vous pour contrôler la qualité de vos emballages ?
Papiers et documents pour l'emballage et l'exportation
L’un des grands défis de l’exportation et de l’emballage est également la documentation. Une entreprise d’emballage et un transporteur expérimentés peuvent vous aider à cet égard. Vous éviterez ainsi les retards et respecterez vos délais. Il est nécessaire de connaître les documents les plus importants pour l’exportation de vos produits.
Les documents requis pour l’exportation et l’emballage comprennent la facture commerciale et la nomenclature (documents importants pour la déclaration en douane). Il est important que les poids et les dimensions soient corrects. Un autre critère important pour les expéditions internationales est ce que l’on appelle la NIMP 15, qui est officiellement la « Norme internationale pour les mesures phytosanitaires n° 15 », un ensemble de réglementations visant à prévenir la propagation d’insectes et de maladies susceptibles d’avoir un impact négatif sur les écosystèmes locaux.
La NIMP 15 exige que le bois transporté d’un pays à l’autre subisse un traitement garantissant qu’il est exempt de parasites. Les caisses en bois certifiées reçoivent un cachet ou une marque attestant de leur conformité. Un certificat NIMP 15 peut être joint à l’emballage. Il est essentiel de se conformer à la réglementation NIMP 15. Dans le cas contraire, votre envoi pourrait être retardé, voire détruit par les douanes du pays de destination.
Comment trouver la meilleure entreprise d'emballage pour vos exportations ?
Il existe de nombreuses entreprises d’emballage qui peuvent vous aider à emballer vos exportations. Cependant, tous les fournisseurs ne se valent pas. Que devez-vous donc rechercher avant tout dans une entreprise d’emballage ?
Les connaissances et l’expérience sont importantes. L’entreprise d’emballage doit avoir une connaissance approfondie et une longue expérience. Elle doit connaître votre secteur d’activité, le marché vers lequel vous exportez et le mode de transport. En effet, les réglementations et les exigences peuvent varier. Une grande entreprise d’emballage disposant d’un réseau international peut s’avérer précieuse pour pénétrer un nouveau marché. En effet, elle peut faire appel à des partenaires et à des filiales pour résoudre rapidement les problèmes et protéger vos envois.
Chez DEUFOL, nous pouvons vous aider. DEUFOL est un expert international en matière d’emballage et de logistique à l’exportation pour les produits industriels. Avec vous, nous créerons un concept d’emballage sur mesure avec l’un de nos experts DEUFOL ! N’hésitez pas à nous contacter.
Belgique | France |
Téléphone: +32 (0)3 488 21 92 | Téléphone: +33 1 60 27 95 47 |
Email: belgium@deufol.com | Email: deufol.paris@deufol.com |
Ou via notre formulaire de contact ci-dessous
