Het magazijn van een bedrijf is een belangrijk deel van de toeleveringsketen. Alle goederen worden er precies op de juiste plaats opgeslagen, talloze gegevensstromen vloeien van het ene systeem naar het andere en producten moeten op het juiste moment op de juiste plaats aankomen. In deze blog vatten we de 5 belangrijkste principes voor efficiënt magazijnbeheer samen.
1. Moderne software voor magazijnbeheer
Enerzijds moet je magazijn optimaal functioneren, plaatsverlies minimaliseren en zo kort mogelijke doorvoertijden voor de goederen realiseren. Anderzijds moeten kosten en werkvolume laag worden gehouden. Een hoge mate van overzicht en transparantie is hiervoor nodig, continu. Tegenwoordig volstaan traditionele Excel-spreadsheets niet meer. Innovatieve magazijnbeheerssystemen en geautomatiseerde processen bieden een toekomstgerichte oplossing. In moderne magazijnsoftware zijn de gegevens van de opgeslagen goederen centraal en online toegankelijk en kan bijvoorbeeld het fotograferen en meten van producten automatisch worden uitgevoerd en online opgeslagen. Of kan informatie uit de magazijnen automatisch naar klanten en partners worden verzonden. Dit bespaart niet alleen kosten en moeite, maar optimaliseert ook de efficiëntie van het magazijn.
2. Magazijnbeheer op basis van betrouwbare data
Naast een hoge mate van transparantie in je magazijn spelen ook de veiligheid en juistheid van je gegevens een essentiële rol. Als gegevens verloren gaan of niet aan bepaalde kwaliteitseisen voldoen, krijg je snel problemen in je magazijn, zoals verlies van goederen of te late leveringen. Een goede analyse van de belangrijkste gegevens van je magazijn kan er voor zorgen dat de besluitvorming in je bedrijf versnelt en verbetert. Het gaat dan bijvoorbeeld om de omloopsnelheid van het magazijn, het gemiddelde voorraadniveau of de benuttingsgraad van de magazijnruimte. Passende beveiligingsmaatregelen zoals antivirussystemen en back-ups zorgen dat geen gegevens verloren gaan of voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen.
3. Magazijnbeheer betekent processen verbeteren
In een goed werkend magazijn zijn er zijn duidelijk omschreven processen. Die magazijnprocessen moeten continu geoptimaliseerd worden. Het gebruikte personeel, de systemen en de apparatuur moeten optimaal op elkaar zijn afgestemd om een maximale efficiëntie te bereiken. Veranderingen in de Supply Chain kunnen grote gevolgen hebben voor het magazijn en de magazijnwerking. Daarom moeten de processen in het magazijn voortdurend worden geëvalueerd en, indien nodig, geoptimaliseerd. Zo beperk je tijdsverlies en plaatsverlies in je magazijn tot een mimimum.
4. Opgeleide magazijniers voor een goed magazijnbeheer
Magazijniers worden op vele manieren ingezet en vormen het hart van het magazijn. Ze zorgen voor een vlotte doorstroming van de goederen, voeren het laden en lossen uit en optimaliseren de magazijnprocessen. Daarom is het belangrijk dat je magazijniers goed opgeleid zijn, je magazijn kennen, en over voldoende vakkennis en de nodige vaardigheden beschikken. In een hedendaags modern magazijn hoort daar bij ook belangstelling voor en kennis van de magazijnsoftware en magazijntechnologie. Als deze vaardigheden ontbreken, kan dat snel leiden tot storingen, vertragingen en fouten in het magazijn. En het ergste geval tot verkeerde leveringen aan klanten of zelfs arbeidsongevallen.
5. De juiste uitrusting voor een goed magazijnbeheer
Naast professioneel en opgeleid personeel zijn ook de juiste magazijnuitrusting en het juiste gebruik ervan doorslaggevend voor een goede magazijnwerking. Heftrucks zijn bijvoorbeeld een onmisbaar onderdeel geworden van de hedendaagse magazijnen. Ze kunnen moeiteloos zware ladingen van A naar B verplaatsen, maar er zijn aanzienlijke verschillen tussen de verschillende modellen wat betreft hefhoogte, laadvermogen en prijs. Denk na over de juiste magazijn lay-out en magazijntoestellen voor jouw producten en goederenstromen.
DEUFOL. Jouw expert voor professioneel magazijnbeheer
Ben je op zoek naar een betrouwbare logistieke partner voor je magazijnbeheer? DEUFOL zorgt voor een kostenbewust magazijnbeheer op maat van jouw producten en goederenstromen. Contacteer ons en we kijken samen met jou wat de beste oplossing is voor jouw magazijn.
Telefoon: +32 3 488 21 92
Email : belgium@deufol.com
Of via ons contactformulier hieronder
