In veel industriële bedrijven, onder andere in de sector van machinebouw en industriële installaties, is de toeleveringsketen van het bedrijf nog vaak opgedeeld in kleinere stukken, zonder een overkoepelend IT systeem. De gevolgen: Er ontstaat extra werk voor de verschillende afdelingen en minder overzicht over de hele toeleveringsketen. Wat uiteindelijk leidt tot hogere kosten. In deze blog laten we je zien hoe je deze uitdagingen kunt overwinnen door je volledige toeleveringsketen te connecteren met innovatieve digitale oplossingen.
Welke problemen er kunnen ontstaan zonder een overkoepelende IT-oplossing
Stijgende vrachtkosten en hoge inflatie, lockdowns in China en tekorten aan arbeidskrachten en materiaal – bedrijven die werkzaam zijn in de toeleveringsketen hebben het dit jaar niet gemakkelijk. Als er bovendien geen duidelijk overzicht en netwerk is tussen de verschillende delen van de toeleveringsketen, wordt het nog moeilijker. Overbodige logistieke processen en onvoldoende transparantie kunnen leiden tot hogere kosten en vertragingen. Vaak moet een nieuwe datum worden afgesproken met de expediteur of de leverancier, wat weer tot nieuwe kosten leidt. In het ergste geval is je klant ontevreden omdat zijn – mogelijk essentiële – goederen niet op tijd zijn geleverd.
Veel bedrijven gebruiken al zogenaamde “stand-alone oplossingen”. Dit zijn IT systemen die zorgen voor een bepaald niveau van netwerkvorming tussen de verschillende afdelingen binnen een bedrijf. Een goed begin, maar dergelijke systemen bereiken hun grenzen wanneer er een onderaannemer bij betrokken is. De reden is dat de “stand-alone oplossing” alleen in de eigen toeleveringsketen wordt gebruikt en zelden aan andere systemen kan worden gekoppeld. Maar hoe kunnen deze problemen worden geëlimineerd?
Overleg met een logistiek expert
Is er ruimte voor verbetering van je toeleveringsketen? Hoe kan er meer innovatie in je logistiek worden gebracht? Wat kun je doen om je toeleveringsketen over verschillende sites heen met elkaar te verbinden? Als je je deze vragen stelt, is het zinvol om een overleg met een Supply Chain expert te regelen. Hier wordt je hele toeleveringsketen van begin tot eind geanalyseerd en worden de juiste antwoorden op je vragen gevonden. Ook als je eerst een overzicht wilt krijgen van je huidige situatie, kan een consult goed zijn.
Gebruik een interface voor automatische gegevensoverdracht
Als je je huidige logistieke uitdagingen al in detail kent, kun je direct overgaan tot het gebruik van een interface tool. Met zo’n oplossing elimineer je het probleem van gegevensoverdracht tussen verschillende systemen. Dit komt doordat de interface automatisch gegevens van bijvoorbeeld een externe leveranciersdatabase rechtstreeks in het systeem van het bedrijf overbrengt, zonder de inzet van personeel. Hierbij is het van groot belang dat de interface juist wordt ingesteld. Anders kunnen er ongewenste gegevensfouten optreden.
Maximale transparantie met een Supply Chain Management Software
Voor nog meer transparantie en connectiviteit in je toeleveringsketen kun je een Supply Chain Management Software gebruiken. Idealiter kunnen al je materiaalstromen, financiële stromen en data-uitwisseling hiermee digitaal worden afgehandeld. Een goede Supply Chain Management Software overkoepelt meerdere sites en is gekoppeld (interface) met externe tools en systemen. De voordelen: kostenverlaging door minder vertragingen, logistieke verbeteringen, betere samenwerking tussen afdelingen en beter databeheer. Met een complexe toeleveringsketen is het steeds zinvol om na te denken over het gebruik van een innovatieve Supply Chain Management Software.
Contacteer ons om je toeleveringsketen digitaler te maken!
Of het nu gaat om een advies om je toeleveringsketen te verbeteren, professionele interfacetools om de dataoverdracht te automatiseren of meer transparantie door het gebruik van SCM-software – DEUFOL biedt je graag de juiste oplossingen! Contacteer ons en we bekijken samen met jou je Supply Chain uitdagingen.
Email: belgium@deufol.com
Of via ons contactformulier hieronder
