Iedereen kent het en iedereen heeft het wel eens gebruikt. We hebben het over Microsoft Excel dat bedrijven vaak gebruiken om gegevens en informatie in tabelvorm voor te bereiden en te analyseren. Veel bedrijven gebruiken Excel ook voor hun logistiek. Waarom je dit beter niet doet en welke betere alternatieven er zijn lees je in deze blog.
Excel en soortgelijke programma's botsen op hun grenzen op het gebied van logistiek
Excel wordt door veel bedrijven op het gebied van logistiek gebruikt vanwege de goedkope aanschaf, de grote gebruiksvriendelijkheid en de uitgebreide toepassingsmogelijkheden. Naast het beperkte aantal gegevenssets per spreadsheet bereikt Excel echter ook zijn grenzen bij een toenemend gegevensvolume. Hoewel gegevens als gemiddelde levertijd of transport- en leveringskosten kunnen worden opgesplitst in verschillende bestanden, wordt dit al snel een organisatorisch kluwen en wordt het moeilijk om het overzicht te bewaren. Bovendien is Excel erg gevoelig voor menselijke fouten die misschien niet vaak voorkomen, maar toch grote gevolgen kunnen hebben. Zo kan een kleine gegevensfout zoals een nulletje teveel in een logistieke berekening onschuldig lijken, maar toch een belangrijke logistieke beslissing beïnvloeden.
Ook in de logistiek worden Excel-bestanden vaak door meerdere mensen van verschillende afdelingen bewerkt en ook hier bereikt het programma zijn grenzen. Hoewel de tool tegenwoordig een cloud-gebaseerde oplossing biedt en dus door verschillende mensen tegelijk kan worden bewerkt, leidt meervoudige gegevensinvoer herhaaldelijk tot fouten.
Geen real-time updates en gegevensbeveiliging
Naast de reeds geschetste problemen presteert Excel niet goed als het gaat om real-time bijwerken en gegevensbeveiliging. Zodra je bijvoorbeeld een basis Excel-document in het systeem importeert en een spreadsheet maakt, verliest de informatie zijn actualiteit omdat er geen verbinding bestaat met een actuele set gegevens. Het gevolg is dat medewerkers dezelfde informatie steeds opnieuw handmatig moeten invoeren, wat een extra werklast met zich meebrengt. Bovendien ontbreekt het Excel aan coderingsmogelijkheden om bijvoorbeeld vertrouwelijke gegevens zoals logistieke kosten of verkoopprijzen te beschermen. Hoewel de bestanden kunnen worden beveiligd met een wachtwoord, biedt deze maatregel geen volledige beveiliging.
Voor logistiek beter geschikte softwareoplossingen
Op het gebied van logistiek zijn er naar onze ervaring al enige tijd alternatieve softwareoplossingen van goede kwaliteit, die betrouwbare prestaties leveren. Dat is meestal Supply Chain Management Software voor B2C, op basis van individuele zendingen en algemene goederen. Tot nu toe is er echter geen SCM-software die zich heeft bewezen voor de complexe logistiek van industriële goederen zoals machine- en installatiebouw. Het onbreekt aan SCM-software om internationale projectlogistiek van leveranciers tot de projectsite in kaart te brengen. Hiervoor hebben we bij DEUFOL de juiste oplossing, die we hieronder graag aan je voorstellen.
D-SCS, de Supply Chain Management Software voor je logistiek
Met de door Supply Chain specialisten ontwikkelde DEUFOL Supply Chain Solution software (kortweg D-SCS) bieden we onze klanten een holistische oplossing voor het beheersen en optimaliseren van hun logistiek en Supply Chain. Onze logistieke software is zo ontwikkeld dat een project in alle fasen volledig in kaart kan worden gebracht. Te beginnen met de productie van je goederen, via het hele verpakkingsproces, de daaropvolgende levering, tot en met de overdracht van de goederen. Bovendien kan ons D-SCS worden gebruikt voor een onbeperkt aantal sites, magazijnen en bestemmingen. Zo onstaat een centrale logistieke software waar je de logistiek in alle projectfasen makkelijk kan sturen en controleren.
Profiteer van onze innovatieve software voor Supply Chain Management
Zoals je ziet bereikt Excel zijn grenzen op gebied van de logistiek. Als je een stap verder willen gaan en je toeleveringsketen naar een hoger niveau wil tillen, neem dan contact met ons op. We bespreken je logistieke uitdagingen, beantwoorden je vragen en zoeken samen met jou de beste oplossingen.
Email: belgium@deufol.com
Of via ons contactformulier hieronder
