Waarom je je logistiek niet met Excel moet regelen

Iedereen kent het en iedereen heeft het wel eens gebruikt. We hebben het over Microsoft Excel dat bedrijven vaak gebruiken om gegevens en informatie in tabelvorm voor te bereiden en te analyseren. Veel bedrijven gebruiken Excel ook voor hun logistiek. Waarom je dit beter niet doet en welke betere alternatieven er zijn lees je in deze blog.

DEUFOL-Mitarbeiter scannt Exportverpackung mit D-SCS
Geschreven door David Gail
25.04.2023

Excel en soortgelijke programma's botsen op hun grenzen op het gebied van logistiek

Excel wordt door veel bedrijven op het gebied van logistiek gebruikt vanwege de goedkope aanschaf, de grote gebruiksvriendelijkheid en de uitgebreide toepassingsmogelijkheden. Naast het beperkte aantal gegevenssets per spreadsheet bereikt Excel echter ook zijn grenzen bij een toenemend gegevensvolume. Hoewel gegevens als gemiddelde levertijd of transport- en leveringskosten kunnen worden opgesplitst in verschillende bestanden, wordt dit al snel een organisatorisch kluwen en wordt het moeilijk om het overzicht te bewaren. Bovendien is Excel erg gevoelig voor menselijke fouten die misschien niet vaak voorkomen, maar toch grote gevolgen kunnen hebben. Zo kan een kleine gegevensfout zoals een nulletje teveel in een logistieke berekening onschuldig lijken, maar toch een belangrijke logistieke beslissing beïnvloeden.

Ook in de logistiek worden Excel-bestanden vaak door meerdere mensen van verschillende afdelingen bewerkt en ook hier bereikt het programma zijn grenzen. Hoewel de tool tegenwoordig een cloud-gebaseerde oplossing biedt en dus door verschillende mensen tegelijk kan worden bewerkt, leidt meervoudige gegevensinvoer herhaaldelijk tot fouten.

Supply-Chain-Spezialist überprüft Daten an Tablet

Geen real-time updates en gegevensbeveiliging

Naast de reeds geschetste problemen presteert Excel niet goed als het gaat om real-time bijwerken en gegevensbeveiliging. Zodra je bijvoorbeeld een basis Excel-document in het systeem importeert en een spreadsheet maakt, verliest de informatie zijn actualiteit omdat er geen verbinding bestaat met een actuele set gegevens. Het gevolg is dat medewerkers dezelfde informatie steeds opnieuw handmatig moeten invoeren, wat een extra werklast met zich meebrengt. Bovendien ontbreekt het Excel aan coderingsmogelijkheden om bijvoorbeeld vertrouwelijke gegevens zoals logistieke kosten of verkoopprijzen te beschermen. Hoewel de bestanden kunnen worden beveiligd met een wachtwoord, biedt deze maatregel geen volledige beveiliging.

Manager liest Fachartikel über Supply-Chain-Management
DEUFOL-Mitarbeiter analysiert Projektstatus mit Tablet

Voor logistiek beter geschikte softwareoplossingen

Op het gebied van logistiek zijn er naar onze ervaring al enige tijd alternatieve softwareoplossingen van goede kwaliteit, die betrouwbare prestaties leveren. Dat is meestal Supply Chain Management Software voor B2C, op basis van individuele zendingen en algemene goederen. Tot nu toe is er echter geen SCM-software die zich heeft bewezen voor de complexe logistiek van industriële goederen zoals machine- en installatiebouw. Het onbreekt aan SCM-software om  internationale projectlogistiek van  leveranciers tot de projectsite in kaart te brengen. Hiervoor hebben we bij DEUFOL de juiste oplossing, die we hieronder graag aan je voorstellen.

D-SCS, de Supply Chain Management Software voor je logistiek

Met de door Supply Chain specialisten ontwikkelde DEUFOL Supply Chain Solution software (kortweg D-SCS) bieden we onze klanten een holistische oplossing voor het beheersen en optimaliseren van hun logistiek en Supply Chain. Onze logistieke software is zo ontwikkeld dat een project in alle fasen volledig in kaart kan worden gebracht. Te beginnen met de productie van je goederen, via het hele verpakkingsproces, de daaropvolgende levering, tot en met de overdracht van de goederen. Bovendien kan ons D-SCS worden gebruikt voor een onbeperkt aantal sites, magazijnen en bestemmingen. Zo onstaat een centrale logistieke software waar je de logistiek in alle projectfasen makkelijk kan sturen en controleren.

DEUFOL-Mitarbeiter scannt Exportverpackung mit SCM-Software

Profiteer van onze innovatieve software voor Supply Chain Management

Zoals je ziet bereikt Excel zijn grenzen op gebied van de logistiek. Als je een stap verder willen gaan en je toeleveringsketen naar een hoger niveau wil tillen, neem dan contact met ons op. We bespreken je logistieke uitdagingen, beantwoorden je vragen en zoeken samen met jou de beste oplossingen.

Email: belgium@deufol.com

Of via ons contactformulier hieronder

Beveel dit artikel aan:

Bleiben Sie immer über aktuelle Branchenereignisse informiert

anmelde form

Ertragslage in (Tsd. €)

1. Hj 2022 2. Hj 2022 1. Hj 2023 2. Hj 2023 1. Hj 2024
Umsatz gesamt
129.344
142.236
143.938
150.066
154.684
EBITDA
16.278
17.755
27.827
18.290
16.976
EBIT
6.414
6.809
17.870
-1.227
6.142
EBT
4.889
5.525
15.503
-4.162
3.274
Periodenergebnis
3.147
3.862
12.611
-5.415
2.257
Ergebnis je Aktie (€)
0,068
0,083
0,283
-0,130
0,046

Ertragslage in (Tsd. €)

2019 2020 2021 2022 2023
Umsatz gesamt
247.061
213.854
243.049
271.580
294.004
EBITDA
28.228
29.012
27.475
34.033
46.116
EBIT
6.238
6.200
6.340
13.223
16.642
EBT
4.018
3.301
2.906
10.414
11.341
Periodenergebnis
3.067
855
1.933
7.009
7.196
Ergebnis je Aktie (€)
0,070
0,026
0,030
0,151
0,153